議事録署名人が議事録に署名してくれない

Question

管理組合の総会で議長を務め、前例通りに議事録を作りましたが、議事録署名人のうち１人が署名してくれません。発言の記載漏れがあるというのが理由です。対処法と総会議事録の正しい作り方を教えてください。

Answer

議事録署名人が署名を拒否した場合、議事録に誤りがあれば議事録削除修正すべきです。そうでなければ応じる必要はありません。議事録の作成責任者は議長であり、議事録の不作成や虚偽の記載には、議長に対して２０万円以下の過料の制裁があります。署名人が応じない場合、その署名人の署名抜きで作成することもやむを得ません。この場合、議長は先の議事録署名人指名を撤回し、改めて総会に出席した他の組合員に交代させて署名してもらうこともやむを得ないでしょう。議事録署名人が交代した場合、又は空欄となった場合は署名欄の下に理由を記しておきましょう。